職員募集

地球環境基金 事務補助スタッフ(非常勤職員)

神奈川県

画像なし

(独)環境再生保全機構では、「地球環境基金事業」として、NPO等の団体が行う国内外での環境保全活動の助成等を行っています。助成金の要望書、交付申請書、支払申請書の審査などを行うに当たり、それらの書類整理、データ入出力、その他の事務を担当するスタッフを募集します。

1.募集職種
 非常勤職員(週3~5日、週の勤務回数・勤務時間について応相談)
2.雇用形態
 有期雇用職員(年度契約。ただし3回までの更新制度あり)
 ※業務状況、勤務実績等により更新しない場合もあります。
3.年齢
 不問
4.勤務場所
 神奈川県川崎市幸区大宮町1310ミューザ川崎セントラルタワー8F
 (JR川崎駅西口徒歩3分)
5.採用人数 
 1名
6.勤務条件・待遇
(1)就業時間 9:00~17:30
 ※ 育児・介護等の事情を勘案し、勤務時間の短縮もできます(応相談)。
 ※ 上述のほか、以下のシフト勤務を選択することも可能。
  ① 8:00~16:30 ② 8:30~17:00 ③ 9:30~18:00
  ④ 10:00~18:30 ⑤ 10:30~19:00
(2)休憩時間 45分(就業時間が8時間を超える場合は追加15分付与)
(3)休日 土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律に定める休日並びに年末年始(12/29~1/3)
(4)給与 日給制 日給8,500円~(年度更新時の昇給あり)
 ※1日の勤務時間を短縮する場合、勤務時間に応じて調整します。(時給換算:1,096円/時間 ~)
  諸手当(通勤手当、時間外勤務手当)
(5)休暇 年次休暇(20日/年。採用時期により当初の付与日数の調整あり。)
      特別休暇(慶弔、育児、介護、夏季)、生理休暇等
(6)社会保険 健康保険、厚生年金、雇用保険等
(7)試用期間 試用期間あり。(採用日から14 日間)
 ※待遇等に変更はありません
(8)時間外労働 有(月平均0~5時間程度)
(9)その他 テレワーク制度あり。外勤の可能性あり。
       イベント等の開催時に限り休日勤務(振替)の可能性あり。
7.仕事の内容 
 主に次の事務を担当いただきます。
(1)助成金要望書、交付申請書、支払申請書等の整理・確認(書類の内容確認やファイリング、入力・集計作業等を含む。)
(2)助成金申請システムへの入力・出力操作、入力値の確認、Excelを用いた集計作業など
(3)活動報告会、各種研修、全国ユース環境活動大会等の事務補助
(4)運営委員会、助成専門委員会等の会議運営補助
(5)通知、事務連絡等の発送準備、メール配信など
(6)その他、上記(1)から(5)に附随する事務(課内の庶務的な事務を含む。)
8.学歴
 不問
9.求める人物像
(1)協調性をもって業務遂行いただける方
(2)当機構の諸規程のほか、個人情報の保護、情報倫理等を遵守できる方
(3)環境分野に関心のある方
(4)政府の提唱する「ダイバーシティ」の考え方に則り、性別、年齢、国籍、障がいの有無のほか、キャリアや働き方などの多様性について理解があり、明朗快活かつ柔軟な対応が可能であること
(5)効果的かつ効率的に業務を遂行し、自ら考え、臨機応変かつ機敏な対応が可能であること
10.必要な免許資格等
(1)支払申請書類の確認を行うことから、スムーズかつ迅速に四則計算が可能であり、計算機での検算にも対応できること。
(2)Microsoft Office(主にWord、Excel)、ウェブブラウザ(Microsoft Edge、Google Chrome)等のソフトウェアの操作が可能であり、スムーズかつ迅速に文書、表等の作成が可能であること。また、単なるパソコンでの清書のみならず、指示に基づいて自ら文書・表等を作成することが可能であり、Excelについては、平易な関数(SUM関数、ROUND関数等)が使用できること
(3)Excelについては、ピボットテーブルを使用したデータ集計、VLOOKUP関数操作、グラフ作成ができると、なお望ましい(必須でない)。
(4)Wordについては、Excelデータの差込み印刷操作ができるとなお望ましい(必須でない)。
(5)Microsoft AccessやPowerPointの操作経験があるとなお望ましい(必須でない)。
11.募集期間
 随時
12.採用試験
 書類選考の後、面接試験
13.採用時期 令和5年4月1日(予定、応相談)
 ※初年度の任期は、採用日から令和6年3月31日まで。

【応募にあたっての留意事項】
1.応募者は、後述の書類を書類送付先へ郵送又はメールで提出してください。なお、履歴書等を郵送の際には、「地球環境基金部地球環境基金課 事務補助スタッフ応募」と封筒表面に朱書きしてください。メールによる送付の場合には、指定のメールアドレス宛て送信してください。
(1)履歴書(市販の用紙で写真を添付すること)
 ※履歴書内には、「地球環境基金部地球環境基金課 事務補助スタッフ応募」と必ずご記入いただき、メールアドレスも必ずご記入ください。
(2)職務経歴書(「10. 必要な免許資格等」に該当する内容を踏まえご記入ください。)
2.採用試験のための交通費は、自己負担とします。
3.応募書類は当機構の採用選考業務にのみ利用し、その他の目的には一切使用することはありません。なお、採用にいたらなかった方の応募書類は返却しませんが、個人情報であることに留意して適切な方法で廃棄します。
4.選考内容に関するお問合せには、一切お答えできません。

【独立行政法人環境再生保全機構の概要】
独立行政法人環境再生保全機構は、公害に係る健康被害の補償及び予防、民間団体が行う環境の保全に関する活動の支援、ポリ塩化ビフェニル廃棄物の処理の円滑な実施の支援、維持管理積立金の管理、石綿による健康被害の救済、環境政策の推進に不可欠な科学的知見の集積等の業務を行うことにより良好な環境の創出その他の環境の保全を図り、もって現在及び将来の国民の健康で文化的な生活の確保に寄与するとともに人類の福祉に貢献することを目的に事業を行っています。
なお、事業の詳しい内容は、ホームページで紹介しています。

独立行政法人環境再生保全機構ホームページ https://www.erca.go.jp

【書類送付先・問合わせ先】
 独立行政法人環境再生保全機構
  総務部総務課(担当:石上、谷口)
   〒212-8554 神奈川県川崎市幸区大宮町1310
         ミューザ川崎セントラルタワー8F
  メールアドレス:jinji-saiyo@erca.go.jp
  電話:044(520)9501