ボランティア・インターン

earth garden“秋”ボランティア・スタッフ募集/都心で気軽に参加できるコミュニティーフェスを一緒に作ろう!

東京都

素敵なお店が並ぶアースガーデンで、たくさんの仲間と一緒にイベントボランティアしませんか?
インフォメーションブースの受付や、キッズエリアで子どもと一緒に遊ぶお兄さん・お姉さん、ゴミ分別のブースなどやることは様々!たくさんのご応募お待ちしてます〜!

【参加申込み方法】
 アースガーデン公式サイトからのお申込となります。
 お申込はこちら→ http://www.earth-garden.jp/festival/30399/
 申込〆切(最終):9月19日(木)まで

【アースガーデン・オフィス】
 アースガーデンは「オーガニック&エコロジーとライフスタイル」をメインテーマに、
 代々木公園の「earth garden」、道志の森キャンプ場の「Naturl High!」など
 主催イベントを始めとした数多くのイベントで、企画提案や制作運営を行うイベント運営組織で  す。事業の拡大に伴い、05年にはアースガーデン・オフィスを母体にした「有限会社en(え 
 ん)」を設立し、さまざまな取り組みを進めています。

【アースガーデン・ボランティアの目的】
 アースガーデンがボランティアを募集する目的は大きく2つあります。
 まずはイベントに必要な、設営作業・運営・撤収作業までの活動を一緒に行ってもらうこと。
 そして2つ目は、ボランティアという「自発的」な行動を起こすことで社会との関わりや考えを持 ち、その思いを企画や活動を通してカタチにする「場」にしてもらうことです。

【開催概要】

 日程 :2013年10月26日(土)10:00~19:00、27日(日)10:00~17:00  
※入場無料/雨天決行
 場所 :代々木公園イベント広場/ケヤキ並木
 交通 :JR原宿駅、東京メトロ千代田線代々木公園駅 徒歩 8分 {MAP}
  
     http://www.earth-garden.jp/festival/13693/
 主催 :アースガーデン http://www.earth-garden.jp/

【お申込後から当日までの流れ】

 WEBから申し込む→説明会に参加する(参加必須)→イベントに参加する

【活動時間】
 □25日(金)8:00集合〜18:00終了(予定)
 □26日(土)6:30 or 8:00集合〜20:00終了(予定)
 □27日(日)8:00集合~22:00終了(予定)

※作業と休憩はシフトで調整いたします、
 ※活動時間は変更する場合もございます。
 ※現地、会場集合、解散となります。
 ※1日参加も可能です。

【活動内容】
 □25日(金)設営作業
 □26日(土)イベント運営
 □27日(日)イベント運営/撤収作業

[設営作業]
 テント設営、装飾、車両誘導など

[撤収作業]
 テント撤収、車両誘導など

[定員]
 50〜60名程度
 ※申し込みが多数の場合は選考となります。ご了承ください。
 ※選考となった場合、結果は後日担当者よりメールにてご連絡いたします。

[セクション]
 ・インフォメーション:総合案内、会場マップの配布、落とし物、迷子対応など
 ・出店管理:出店受付、備品貸出し、会場巡回など
 ・ステージ:機材搬入、パスチェック、ステージカンパなど
 ・キッズグリーン:キッズテント運営、授乳室管理 ※託児所ではありません。
 ・ごみゼロステーション:ごみ分別ナビゲーション、ごみ拾い、ワークショップなど
 ・大鍋:大鍋を使った飲食物の販売などを予定しています 
 ・広報:Twitterでイベントレポートなどを発信します。スマホの方のみ。

 ※イベント当日はチームごと活動します。
 ※作業内容は今後変更する可能性もあります。詳細は説明会でご説明します。
 ※大鍋の売上は材料費を除いて、アースガーデンの福島支援などの活動資金となります。

【夜間ボランティア】
 25日(金)、26日(土)は夜間、会場巡回などをします。
 参加希望の方はWEBフォームのチェック欄にチェックをつけて下さい。

 ※18歳未満の方はお断りします。
 ※宿泊は本部テント内の簡易スペースで雑魚寝です。入浴は銭湯を利用します。

【食事】
 ・25日(金)の昼食はこちらで用意があります。
 ・26日(土)、27日(日)は食券2枚を支給いたします。
 ※朝食は各自で済ませてお越し下さい。

【食券】
 フードエリア全店舗でご利用になれます。
 ※1枚500円相当。差額分は現金でお支払い下さい。
 ※フードのみご利用いただけます。

【ボランティア説明会】

■第1回説明会 ※申込〆切:9月17日(火)まで
 日時:9月18日(水) 19:00開始〜20:50終了
 場所:氷川区民会館/渋谷区東2-20-18[MAP] 
    https://www.city.shibuya.tokyo.jp/est/kmkaikan/km_hikawa.html
 交通:JR 渋谷駅 徒歩15分

■第2回説明会 ※申込〆切:9月19日(木)まで
 日時:9月20日(金) 19:00開始〜20:50終了
 場所:氷川区民会館/渋谷区東2-20-18[MAP] 
    https://www.city.shibuya.tokyo.jp/est/kmkaikan/km_hikawa.html
 交通:JR 渋谷駅 徒歩15分

※説明会は定員数になり次第〆切りとなります。

[説明会免除について]

 過去1年以内に代々木公園の「earth garden」ボランティア・スタッフ経験者の方は説明会を免除できます。免除を希望される場合はWEBフォームのチェック欄にチェックをつけて下さい。
 初参加の方は説明会が必須となります。

【参加資格】
 ・10月26日、27日のイベント当日は終日参加できる方。
 (どちらか1日参加でも可。)(当日の体調不良、緊急な事情を除く)
 ・ボランティア募集に関する特別な資格制限はありません。

 ・年齢、性別、国籍等に関わらず、どなたでもご参加いただけます。
 ・コミュニケーションがきちんと取れる方。
 ・説明会は参加必須となります。必ず出席できる日を選んでお申込み下さい。
 ※仕事等の理由で参加できない場合は、その旨をフリーコメント欄にご入力ください。

【コアスタッフ大募集!】
 コアスタッフとは、イベント当日に向けたミーティングや事前作業から積極的に関わり、一歩踏み 込んでイベントづくりに参加できるボランティア・スタッフです。
 イベントづくりに興味がある方や、普段社会に対して考えていることを色んな人と実現させたい! という方は是非ご参加ください!
 ミーティングや事前作業の日程は決まり次第ご連絡いたしますので、興味のある方はWEBフォームの チェック欄にチェックをつけて下さい。

【申込締切】
 最終:9月19日(木)

【注意事項】
 ・webフォーム送信後、自動返信メールが届きましたら受付完了となります。

 ・受付完了後、担当者から確認の連絡をいたします。
 ・WEBサイトにてお申込が難しい場合はお問い合わせ下さい。
 ・説明会は定員数になり次第締め切らせていただきます。

【参加申込み方法】
 アースガーデン公式サイトからのお申込となります。
 お申込はこちら→ http://www.earth-garden.jp/festival/30399/

 ※ご記入いただいた個人情報は、オフィスにて厳重に保管、管理いたします。
 事前及びイベント当日の活動を円滑にするため、限られたスタッフ間には上記の情報を
  公開する場合がありますのでご了承下さい。また、本イベントのボランティア活動以外では
  使用しません。

●お申し込みいただいた方はボランティア専用のメーリングリストに登録させていただきます。

【※お願い※】
 ・フォームに入力いただくメールアドレスは使用頻度の高いもの、連絡がとりやすいものをご入力  ください。(使用頻度の低いものはご連絡が取りづらくなるため。)
 ・こちらからのメールが迷惑メールとして判断され、受信ボックスではなく迷惑メールボックスに  受信される場合があります。こちらからの連絡がない場合は、そちらに受信されていないか、一  度ご確認いただきますようお願いいたします。
 ・受付完了後は担当者より確認のメールをお送りいたします。
  応募締切後、1週間以内に担当者からのメール連絡がない場合は、お手数ですが下記までご連絡  ください。
  smile@earth-garden.jp/
03-5468-3282
 ・携帯アドレスしかお持ちでない場合は、PCからのメールも受信できる設定になっているか必ず
  ご確認ください。ドメイン指定をしている方は、@earth-garden.jpと@yahoogroups.jpの
  登録をお願いいたします。
 ※メールでのご連絡が途絶えてしまった場合は、キャンセルと見なす場合がございます。ご了承
く  ださい。

earth garden“秋”ボランティア担当 新實
MAIL:smile@earth-garden.jp
TEL:03-5468-3282/FAX:03-5468-3285